您的位置:首页 > 信息公开 > 计划总结 > 年度总结 > 专项工作总结 >

2016学年第二学期总务处工作总结

来源:暂无  作者:张堰中学  发表时间:2017-06-28 14:19  浏览次数:9 次 

本学期总务处围绕校长室提出的工作思路,全面落实学校工作计划,强化部门之间团结协作意识,全面做好学校教育教学的服务保障工作。现将本学期总务后勤工作总结如下:

(一)进一步完善各项规章制度

本学期对原有规章制度重新审查,重点完善了《张堰中学内控方案》、《学生寝室安防设备登记制度》、《重大教育教学设备购买请示制度》、《规范使用公务卡制度》、《重大工程实施和设备添置制度》等,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。常规工作制度化、进而自动化。

随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

(二)加强校产管理

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,凡是购物都要货比三家,多去了解,同时抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。库房内物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品及时督促归还。

2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。本学期在设备管理站的指导下,完成了校安工程新建建筑楼的网上登记,避免数额巨大校产无法登记的尴尬局面。

4、创造各种条件,加大上级教育部门对我校校产设备添置的资金支持力度。由于公用经费紧张,因此本学期在全校各个方面的努力下,本学期管理站下拨40几台新空调,16个寝室的浴室吊顶改造和实验楼防漏水房顶改造的资金保障;同时由于学校特色高中等市级项目陆续启动,白蕉书画馆、校史馆、任道远青铜雕像等项目建设正在实施中。

5、本学期启动了学校房产证办理工作。樊汉彬校长作为区人大代表兼人大常委,为此专门写了议案,上级领导高度重视,区规土局测绘所、张堰镇土地所相关领导上门办公,并进行专业指导。学校总务处也进行了相关准备工作,积极筹备资料,争取在2017年完成学校大产证的办理,为今后的学校发展奠定良好的基础。

(三)水电工作

进一步加强水电管理,加大检查力度,确保水电安全运转,每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门、各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员随叫随到,发现问题及时处理。

本学期对学校水管漏水进行了全面检查,通过2017年两次水管漏水事件后,学校和区用水管理办公室进行了多次沟通,同时经过两次水管维修后,学校用水量有了实质性的降低,每月由原先18000元降至14000元。同时,学校将积极申报金山区节水型学校,把我校建设成为节水型学校。

区供电部门根据学校每年是高考考点的实际情况,提出建设双电源的电力保障要求。总务处向行政会作了汇报,便于领导集体讨论决策。

(四)加强收费管理,规范财经纪律

1、财务人员严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准、收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末及时准确地出具学生代办费结算清单。严格控制代办费的支出,减轻学生负担。同时,加大了对财务人员的培训力度,出纳会计郑如意和主办会计李海霞积极参加培训,李海霞还积极报名参加2017年国家财务人员考试。通过培训,我校的财务人员的素质有了一定程度的提高,对财务政策的理解和执行明显比上学期有了提高。

2、财务人员严格执行财务制度和会计法。保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。同时,在一些重大工程和项目的决策上,实行向上级领导请示制度、专家咨询指导(设备管理站)、校务会集体研究决定和行政会通报并征求意见,确保学校财务安全。

3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,对2016年公用经费使用情况进行了一次全面的梳理,根据学校教育教学实际,有针对性地削减了一些不必要的开支,努力做到精打细算,少花钱,多办事。同时,在购买服务的过程中,坚持货比三家的原则,建立议价制度。如本学期学校食堂煤气房安装的报警装置,通过议价,价格便宜了将近2000元。

4、大宗物品一律实行政府采购,严格执行政府采购法规。总务处严格把关,对照2017年金山区政府采购目录,凡是目录中规定的货物和服务,必须经过政府采购,因此本学期没有发生一起违反政府采购制度的事件。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。

5、配合教育局计财科,对2016年校财务情况进行审计,针对东方律师事务所审计中发现的问题,逐条写出修改措施,确保财务安全。

(五)安全保卫工作

完善制度,明确责任

1、强化安全主体责任的落实。坚持“谁主管、谁负责”的原则,把安全工作纳入本单位、本部门发展的总体要求,做到同步规划、同步实施、同步发展,建立安全工作长效机制,尤其是本学期考试每次行政会都有安全问题的讨论、研究,体现了学校对安全工作的高度重视。

2、落实安全工作目标考核。健全完善安全责任制考核体系,全面推进安全责任制的落实。继续开展各部门安全工作责任制签约工作,做到签约率100%

3、预防为主,定期自查。建立学校安全工作的各项规章制度,并根据安全工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,由总务处牵头,定期进行安全自查,发现隐患及时消除,发现问题及时整改。同时,本学期开始,由于区教育局强调安全问题,党政同责,学校强化了校级领导和部门主要领导检查安全隐患的长效制度,当场办公,商量对策,采取措施,实行安全责任事故零容忍机制。

4、建立学校安全意外事故处置预案制度。为了及时快捷地开展工作,学校成立相应的临时性机构。并对可能发生的恐怖分子入校袭扰师生事件、校内发现不明物体(装置)事件、饮用水污染事件、校园爆炸事件、重特大火灾事故、重特大食物中毒事故、重特大自然灾害事故的处理提出具体的操作流程及应对措施,为预防突发事件紧急疏散奠定基础。

5、南片危房改造。在张堰镇政府的大力支持下,本学期完成了马连发服饰店收回的谈判工作以及老校长遗孀姚月华安置工作,确保张堰镇古镇改造项目的顺利进行。目前,南片危房改造正在紧锣密鼓地进行之中。

6、加强师资队伍的培训。本学期根据上级教育部门的要求,对学生寝室、食堂和化学实验室的主要管理人员进行了消防安全培训,宿管员张春萍、食堂管理人员范良国、化学实验室实验员徐屹峰全部通过了消防考试。同时政教处主任陆寒珍也参加了政教主任消防知识培训班,并通过了考试。

7、根据上级主管部门,如教育局安全中心、区消防支队等,在检查校园安全时发现的问题做到及时整改,因条件限制,无法改进的,如微型消防站的建立、双电源建设等,向上级主管部门说明无法整改的原因,同时积极向上级部门争取专项资金,便于今后改造。

加强管理,狠抓落实

1、加强宣传,树立安全第一的意识。为了让每位学生和教师进一步提高对安全工作重要性的认识,学校要利用多种方式对安全工作进行宣传,让宣传栏、黑板报、校园广播、主题班会、OA平台等成为主要宣传阵地,通过这些方式,让每位学生都对安全工作有深刻的了解,在每位师生中树立安全第一的思想认识。

2、加强法制教育,遵守交通法规。为了加强交通安全教育,学校积极联络交警部门深入校园,开展交通法规专题报告会,在校园里进行交通法规图片展览,用血淋淋的事实教育学生遵守交通法规爱惜生命,将安全观念深入人心。

3、加强校规校纪,抓好饮食安全。为了保证学生的饮食安全,学校严禁住宿生到校外就餐,严禁学生带饭入校。由政教处、总务处牵头,定期对学生食堂进行普查,严防“三无”食品,食堂每日加工饭菜实行48小时留样,以备检查。

4、加强校园周边环境治理。为了保证学生的人身安全,每天学生上学、放学时段,学校行政领导在校门口值班,对校园周边进行巡查,对校内外进行巡视,严防治安案件发生。学校积极联系张堰派出所,对校园周边的治安环境进行专项治理。严格执行门卫管理制度,平时学生家长及外来人员原则上不准入校,确有特殊原因需先联系老师本人并填写会客单,来访人员按要求佩戴证件后方可入校。同时严禁外来人员进入教学区及宿舍。

5、保证学生住宿安全。学生宿舍楼由政教处、总务处负责管理,定期对学生宿舍进行安全检查,主要查床架、床板是否牢固可靠;门窗是否有门锁、插销;玻璃是否牢固;电路有无漏电;排水是否畅通;消防设施是否完好等。除对学生进行安全教育外,宿管老师经常进行了解、检查,严防学生把凶器带进校园、宿舍、教室。不定期陪同公安消防部门对每个宿舍进行易燃、易爆、危险品、管制刀具等进行突击检查,严防各类恶性事故的发生。为了保证学生的住宿安全,学校规定,严禁学生擅自在校外租房居住,一经发现,立即处理。

6、严禁师生吸烟。2017年年31日起,全上海中小学围墙内全面控烟。总务处王培林老师在全校教职工大会上进行了控烟宣传,金康老师到吸烟老师处做工作。在全校教职员工的配合下,我校本学期的控烟工作取得了非常大的成就,校园内吸烟现象被全面取缔。

7、保证学生实验安全。由教导处、总务处负责,定期对学生实验室进行自查、整改,完善实验室管理制度,加强实验老师的安全意识,保证实验仪器、实验器材的安全,确保实验室的卫生和通风,消除安全隐患。

继续强化采用双人双锁的管理方式严格管理危险药品,防止药品外流。

本学期总务处要求实验员对药品,尤其是剧毒药品进行全过程监控,即剧毒药品不离开实验员和老师的视线,确保学生实验安全。

(六)抓好对食堂管理工作,定期进行安全、卫生检查。

抓好学校食堂工作是总务处后勤工作的一个重要方面。总务处严格按照上级部门、卫生监督部门及有关单位规定,抓好食堂卫生工作,经常学习食堂管理条例,按照《食品卫生法》等有关规定,对食堂工作人员进行卫生意识教育,要求他们持证上岗;严把食品的采购、索证、加工和销售等环节的卫生安全;做到食物煮熟煮透,生熟分开;做好 “三防”、“灭四害”工作;落实餐饮具的清洗、消毒、保洁工作;做好食品留样工作。杜绝过期变质食物进入学校食堂,更不能卖给学生食用。确保学生在校期间的饮食安全。    同时为了提高伙食质量,让师生满意,总务处和承包方做了多次沟通和协商,在菜的花色品种、口味上进行了改善,尽管还存在一定的问题,但相比以往,伙食质量有一定进步。

总之,总务后勤人员努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为学校的教育教学做出应有的贡献。

 

 

 

 

 

总务处

 

                                                     2017-6-10

版权所有 Copyright 上海市张堰中学 沪ICP备12036329号 沪教Z6-20120005号

地址:上海市金山区张堰镇留溪路54号 总机:021-57213216,57210664 邮编:201514

沪公网安备 31011602001153号